统筹企业行政管理工作
发布日期:2016-08-06浏览:7633
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                                                                                                                                课程对象企业行政经理、行政主管,行政管理人员解决问题掌握系统的行政工作内容,掌握统筹企业行政管理的技巧课程大纲一、现代企业中行政管理的定位
 1、现代企业运行模型
 现代企业治理机构;公司组织设计与系统;企业价值链分析;代理理论(契约论)
 2、行政管理工作的实质及对组织的价值
 事务统筹管理,综合管理,企业形象,企业文化
 3、行政管理人员的素质特点
 良好的人际能力(高情商);综合管理能力;谈判沟通能力;理解力;
 4、行政管理的核心内容框架体系
 组织运营管理――会议管理+文件管理+公共关系管理+风险管理;
 5、行政管理制度的框架结构
 员工行为规范;经济合同管理制度;印章管理制度;档案管理制度;文书管理制度;车辆管理制度;固定资产管理制度;办公用品管理;日常文娱活动安排;公共关系;安全生产;
 案例:德意志银行的问题究竟出在哪里?
 
 二、行政主管的自我管理
 1、职业规范要点与评估标准
 2、人际关系处理的准则
 3、职业优势保持的要点
 
 三、行政部门的内部管理
 1、前台文员管理(形象、着装、礼仪);
 2、秘书(领导秘书)管理(日程管理)
 3、行政工作人员管理
 4、司机、保安、清洁工管理
 5、行政事务性工作的内部分工(办公室5S、办公用品、固定资产、工程管理)
 6、环境绿化管理;
 7、宿舍、食堂、浴室管理;
 8、医疗卫生管理
 9、公共关系;
 10、强化行政工作执行机制,突出行政工作业绩
 
 四、经验积累与知识创新管理
 1、公文处理与管理
 2、会议管理(时间管理、会议纪要)――会议成果的提炼与分享
 3、印章管理
 4、经济合同管理
 5、办公室5S管理简洁
 6、办公OA统筹与管理
 
 五、行政统筹管理关键事物控制
 1、电话管理
 2、打印机、复印机及耗材管理
 3、驾驶员与车辆管理
 4、食堂管理与外包流程
 5、员工的应急安全保障
 6、办公室布局管理
 7、公司所在地的社区关系
 8、工程项目管理要点
 9、风险管理与危机处理;
 10、公共关系管理
 11、行政制度推行技巧
 12、行政处罚的合理运用
 13、大型活动统筹管理
 14、法律事务管理
 15、公司运营管理
 
 六、行政经费管理与控制
 1、如何处理好三种关系与三项原则
 2、行政业务费用管理
 3、行政成本控制的重要路径
 4、办公成本控制的无项原则
 5、运用“白金触点”原理节省行政经费
 
 七、行政统筹必备的沟通技巧
 1、施展人际影响解决管理冲突
 2、感召他人的4大热键
 3、表扬、批评5步法
 4、令人心服口服的方法
 
 八、会议组织与活动管理
 1、会议对组织运营的作用
 2、如何筹备和组织高质量的会议
 3、高效率会议的实用管理技巧
 4、会议的过程管理:会前、会中、会后
 
 九、接待工作与职业礼仪
 1、接待工作中的十大禁忌论
 2、行政人员的着装、仪表、语言
 3、使用电话、手机、E-mail的礼仪规范
 4、宴请、参观、旅游的礼仪规范
 
 十、行政管理人员的职业规划
 1、行政管理的职业生涯阶梯――从行政助理到COO;
 2、抓住职业生涯规划中的五次机会;
 3、从优秀到卓越,从技术到艺术
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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